关于组团参加2013香港国际茶展的通知（黔农办发【2013】189号）

2013第五届香港国际茶展贵州展团

筹备方案

一、参展主题与目的

主题：贵州绿茶·秀甲天下

集中展示和销售无公害、绿色、有机为主的贵州名优茶。通过产品、图片及资料展示，推介我省无公害茶叶、绿色食品茶叶和有机茶以及茶叶加工制品、原料基地、加工企业和营销企业和茶叶重点县，借助香港平台，加强贵州茶区和茶叶企业对外交流与合作，为开拓国际市场创造条件。

我省将利用此次茶展的平台，组织省内9个市州、部分茶叶主产县（市、区）的20家茶叶企业和相关部门参展。统一租赁180平方米特装区展位作为贵州展团展区，突出介绍贵州名优茶及主要茶区、茶产业带以及贵州茶产业的快速成长。集中展销我省的名、优茶叶产品，茶叶附属产品。

二、参展方式

由省农业委员会主办，贵州省广告会展有限责任公司协办，各市（州）农委（农业局、茶办）和茶叶主产县农业局（茶办）组织协调有关茶叶生产、加工、销售企业和茶叶专业合作社，以及主产县政府及有关部门等参加。参展团的有关单位和企业须提供有关展品以及资料、图片，并运送到展区陈列。

三、筹备工作

（一）组织机构

我省筹备工作实行统一领导，分工负责，统一要求，分头筹办的办法，成立组委会统一领导筹备工作。省农业委员会成立领导小组，下设办公室在委农经站，开展筹展和展览工作。

1、筹备贵州参展团组委会组成人员

主任：刘福成

副主任：胡继承

成员：王丽军

王永新

马麟

各市（州）农委（茶办）、有关产茶区政府等相关负责人。

（二）职能与分工

省农经站负责与香港国际茶展组委会联络落实场地展位和有关展场装修布置设计、招标、现场验收等事宜，负责组织全省茶叶企业参展报名工作，贵州省广告会展公司负责有关贵州展位租金垫付、预收、结算工作，协助参展人员和企业办理港澳通行证、申报对外贸易经营者备案登记、中小企业国际市场开拓项目等，获得到国家政策扶持。香港文汇报公关顾问有限公司协助做好贵州展团与香港国际茶展组委会的沟通协调工作，以及贵州茶香港专场推介活动和媒体宣传工作。贵州省绿茶品牌促进会协助做好展团后勤服务、现场管理、起草新闻稿件等工作。

（三）筹展工作进度安排

1、6月26日前，完成与香港国际茶展组委会衔接（含展场预订、省广告公司联系等）工作；

2、7月12日前，确定参加香港国际茶展的企业名单和人员名单，督促办理有关进港手续。

3、7月16日前，完成装修招投标手续。设计展场装修小样及宣传图册小样，落实展区内茶产品陈列安排及数量；确定表演队和节目。

4、7月30日前审定展板、宣传图册，并交由制作单位、印刷厂制作。

5、8月14日，展场装修、展样品运输等前期准备工作结束

6、8月15日—17日，进场布展，进行展览；

7、8月18日，撤展离港返黔。

四、相关费用

1、展位费：（统一由贵州省广告会展有限责任公司垫付）

2013第五届香港国际茶展展位费：

人民币2126元/平米（光地）,180平米共计382680元

2、人员费：具体费用另行通告（团体项目人员费按财政部规定的食住行三项费用之和报销90%、个人项目人员费按财政部规定的食住行三项费用之和报销70%），差额部分企业自行承担。

3、贵州省广告会展有限责任公司负责为该展会申请团体项目，将统一为企业申报展位费和人员费，待商务厅和财政厅审核后，直接拨付到各参展企业账户。

五、参展报名程序

1、报名截止时间2013年7月12日。参展企业请认真填写《参展申请表》，并经单位负责人签字加盖公章，同时请将展位定金10000元汇至贵州省广告会展有限责任公司账户，并将汇款底单（请注明2013年香港国际茶展）与报名表一起传真至省农经站（传真号0851-5280898，5280734）。参展结束后，定金将抵扣部份人员费，如企业自行取消参展，定金将不予退还。

2、人员费另行通知

3、请所有报名参展企业人员到当地公安部门办理港澳通行证.

五、汇款信息

开户银行：中国建设银行股份有限公司贵阳京瑞支行

开户名称：贵州省广告会展有限责任公司

账号：52001433600052516457

六、联系方式

贵州省农经站

联系人：程鹏石姝霞

电话：0851-5280558

传真：0851-5280734

贵州省广告会展有限责任公司

联系人：李文奚少卿

电话：0851-68366696834680

传真：0851-6836665