关于移交2014年度档案材料的通知

黔农办发〔2015〕85号

关于移交2014年度档案材料的通知

委机关各部门、委属各单位：

为确保我委文件、材料能够及时立卷归档，全面履行档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的职能，在归档范围内的公文，应根据其相互联系特征和保存价值等整理立卷，保证归档公文的齐全完整、真实全面地反映省农委的基本工作情况和便于保管利用。现就2014年档案材料移交工作有关事项通知如下：

一、请各部门（单位）于2015年4月30日前将2014年度的有关文件、资料、汇编材料等，包括委发文（含委办发文）、发函签发件及印成件，收文原件及办结材料（含请示、报告的回复件）、工作计划、工作总结、领导讲话、主要业务会议和活动形成的文件、资料、图片等文件材料经初步整理后，填写档案交接登记表，一并移交委档案室集中立卷归档、统一管理。

二、上级设在省农委及省农委设立的临时机构所产生的文件、资料收集整理后，移交委档案室统一管理。

三、财务资料、科技成果、基建项目等专门档案，到期已验收的项目工程、设备、照片、实物等档案，请相关部门（单位）收集整理，及时移交委档案室统一管理。

四、根据省政府信息公开领导小组办公室和省档案局（馆）、方志办的要求，政务信息公开报送工作已纳入省直机关目标绩效管理，我委列入向省档案局（馆）、方志办现行文件阅览中心报送单位。请委各部门（单位）及时提供有关法规性、公益性、服务性的文件、资料、汇编及公开发行的刊物、杂志等材料给委档案室，以便集中报送省现行文件阅览中心。

五、档案室在收集整理档案立卷归档工作中，发现部分部门（单位）报送档案材料存在文件、资料不齐全、不配套（无附件）等现象。请有关部门（单位）认真对照，完整提供档案资料，并补充提供之前不完整的相关文件资料。

六、各部门（单位）每年清理不需要留存的正式文件、重要材料等，不能擅自处理，应按规定移交委档案室或机要室统一销毁，防止泄密。

七、档案工作是机关工作的重要方面和主要载体，请各部门（单位）高度重视做好档案工作，配合委办公室加强档案管理，及时、规范整理和报送档案材料，进一步提高度我委档案管理规范化水平。如因移交档案材料不及时、不完整，造成档案资料灭失或其他严重后果的，由相关部门（单位）承担责任。

联系人：范爱月电话：85285275

附件：档案交接登记表

2015年3月16日        

附件

档案交接登记表

移交时间：移交部门：

移交人姓名：接收人姓名：