关于移交2011年度文件、材料的通知
黔农办发〔2012〕151号
关于移交2011年度文件、材料的通知
委机关各部门、各单位：
为确保我委文件、材料能够及时立卷归档，齐全完整、真实全面地反映我委的基本工作职能。现将档案移交工作有关事项通知如下：
一、各部门、各单位请于2012年6月底前将2011年度的有关文件、资料、汇编材料，包括有关文件的请示、报告的批复、通知等文件移交为档案室集中整理立卷归档，统一管理。
二、有关部门、单位到期已验收的项目工程档案，请收集整理好后，移交为档案室统一管理。
三、根据省政府公开领导小组办公室和省档案局（馆）的要求，政务公开信息报送工作已纳入政务公开目标管理，省直机关目标绩效管理。我委被列入向省档案局（馆）现行文件阅览中心报送有关法规性、公益性、服务性的文件、资料、汇编，公开发行的刊物、杂志等提供给委档案室，以便集中报送到现行文件阅览中心。
四、有关部门整理好的专门档案（包括会计档案、科技成果档案、基建档案等）请及时移交委档案室，以便立卷归档保管。
五、档案室在整理档案立卷归档工作中，存在文件、资料不齐全、不配套（附件）的现象，请有关部、单位认真对待，提供相应的批复、通知原件和附件，以便文件的完整和齐全，同时，积极配合委档案室搞好的档案管理工作。
六、各部门、各单位每年清理不需要留存的红头文件，请移交委档案室或委机要室统一销毁，防止泄密。
二〇一二年五月二十八日
