关于移交2013年度文件材料的通知

黔农办发〔2014〕116号

关于移交2013年度文件材料的通知

委机关各部门、委属各单位：

为确保我委文件、材料能够及时立卷归档，全面履行档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的职能，齐全完整、真实全面地反映省农委基本工作情况，现就2013年档案移交工作的有关事项通知如下：

一、请各部门（单位）于2014年5月31前，将2013年度的有关文件、资料、图片、汇编材料等资料，包括发文、发函签发件及印成件，收文原件及办结材料（含请示、报告的回复件、批复件），工作计划、工作总结、领导讲话、资料汇编、主要会议、活动形成的文件、资料、图片等经初步整理后，填写档案交接登记表，一并移交委档案室集中立卷归档，统一管理。

二、上级及省农委设立的临时机构所产生的文件、资料收集整理后，移交委档案室统一管理。

三、财务会计、科技成果、基建设备等专门档案，到期已验收的项目工程档案，请相关部门（单位）收集整理，及时移交委档案室统一管理。

四、根据省政府政务公开领导小组办公室和省档案局（馆）、方志办的要求，政务公开信息报送工作已纳入省直机关目标绩效管理。我委被列入向省档案局（馆）、方志办现行文件阅览中心报送单位，请委各部门（单位）及时报送有关法规性、公益性、服务性的文件、资料、汇编及公开发行的刊物、杂志等给委档案室，以便集中报送省现行文件阅览中心。

五、各部门（单位）每年应及时清理不需要留存的红头文件、重要材料，按规定移交委档案室或机要室集中销毁，不能擅自处理，防止泄密。

六、档案室在收集整理档案过程中，发现有些部门（单位）报送的文件、资料存在不齐全、不配套（无附件）等现象，请各部门（单位）认真对照，完整提供档案资料，并补充提供之前不完整的相关文件资料。

七、档案工作是机关工作的重要方面和主要载体，请各部门（单位）高度重视做好档案工作，配合委办公室加强档案管理，及时、规范整理和报送档案材料，进一步提高我委档案管理规范化水平。委办公室将对各部门（单位）档案材料报送情况进行通报。

联系人：范爱月电话：5285375

附件：档案交接登记表

贵州省农业委员会办公室

2014年4月15日

附件

档案交接登记表

移交时间：移交部门：

移交人姓名：接收人姓名：