关于进一步抓好办公场所等 公共卫生工作的通知

黔农办发〔2015〕78号

关于进一步抓好办公场所等

公共卫生工作的通知

机关各部门、委属各单位：

为营造整洁卫生、舒适美观的办公环境，推进文明机关建设，提高工作效能和服务质量，根据委领导要求，现就进一步抓好省农委办公场所公共卫生有关工作通知如下：

一、明确责任分工

（一）委本部（延安中路62号）办公场所公共卫生，由机关服务中心和各部门（单位）分别负责。具体分工如下：

1．办公楼（北楼、西楼）公共区域，包括大楼外立面、房顶、内院、门厅、走廊、楼梯间、电梯间、会议室、公共卫生间、水电机房等，由机关服务中心负责卫生保洁和维护管理。其中，西楼楼层走廊卫生保洁由相应的部门（单位）负责。

2．委领导和厅级干部办公室由机关服务中心负责卫生保洁，并会同委办公室负责维护管理。

3．各部门（单位）办公场所（含办公室、会议室、资料室、档案室、储物室等）室内，由使用的部门（单位）负责卫生保洁和维护管理。

（二）委机关服务中心统一管理资产的其他办公场所（原省乡企局、原省农机局办公楼等）和非办公场所，由机关服务中心会同使用的部门（单位）负责卫生保洁和维护管理。其中，涉及对外出借、出租的，由机关服务中心督促借用单位、承租商户负责卫生保洁，其维护管理按相关协议、合同执行。

（三）在上述（一）（二）类区域外独立办公的委属单位，其办公、教学、科研、检测、仓储等公共场所的卫生保洁和维护管理自行负责。

（四）涉及城市管理的临街等区域公共卫生、环境绿化、市容秩序等，按“门前三包”责任书和属地有关部门要求执行。

二、提高卫生质量

（一）办公室内每日保洁一次，做好日常维护管理，符合以下要求。

1．桌椅、文柜、茶几、沙发等办公用具，空调、电脑、电扇、电话、复印机、线缆、插板等办公设备及附属物，花草绿植等摆设物，布置有序，适用庄重，干净整洁。

2．文件信函、报纸杂志、图书资料、纸张表册、办公文具等物品及时归类，摆放整齐，适时整理，重要资料入柜上锁，妥善处理废弃资料，遵守保密等管理规定。

3．衣物、鞋帽、伞具、箱包、水杯、健身器材等个人物品搁置适当，洁净美观，禁止在办公室内清洗和晾晒衣物。

4．地面、墙壁、屋顶、门窗内侧、照明设施等干净无污物、无蛛网、无烟头，墙面张贴规范、无涂鸦。

5、不得私自增设使用电器设施设备，离开办公室时做到电源切断、门窗锁闭，确保安全。

（二）会议室根据使用频率定期保洁和维护，确保照明、空调、线缆及接口、话筒、音响等正常使用，桌椅摆放整齐、无灰尘污物，地面无垃圾杂物，内墙、屋顶无蛛网。

资料室、档案室、储物室等专门场所，按照相关管理规范进行保洁和维护。

（三）大楼门厅、走廊、楼梯间、电梯间、公共卫生间等场所合理设置垃圾收纳、消防等设施，每日保洁一次，做到干净整洁，无垃圾杂物，无异味，无蛛网，无涂鸦，无虫鼠害。

机关院内停车场等公共场所定期保洁，做到干净卫生、管理有序，保障正常使用。

大楼房顶、外立面（含窗户）每年定期保洁和维护，确保无漏水、渗水，无乱贴乱挂，无污物涂鸦，无安全隐患。

（四）妥善处置办公场所闲置和废弃物品，不得乱堆乱码，禁止随意丢弃或公物私用。涉及固定资产管理的，按相关规定采购、更换、使用和报废。

委机关办公楼（北楼、西楼）公共区域禁止摆放杂物。现有弃置物品，由责任部门（单位）负责清理；超过一周未清理的，由委机关服务中心作为废弃物处理。

三、加强监督检查

由机关服务中心牵头，会同委办公室、人事处、宣传处等部门，负责组织抓好委机关办公场所等公共卫生管理和督促检查，并指导独立办公的委属单位做好公共卫生管理。定期组织开展公共卫生监督检查，发现问题督促整改，及时通报检查情况。必要时提请委领导带队开展监督检查。

委各部门（单位）对使用区域的公共卫生负主体责任，主要负责人作为第一责任人，要切实履行卫生保洁和维护管理等职责，加强公共卫生宣传教育，增强干部职工卫生意识和公德意识，认真做好责任区域公共卫生工作。对不认真履行卫生保洁和维护管理职责，办公环境脏、乱、差现象严重，又拒不落实整改措施的，在全委予以通报批评；造成恶劣影响和严重后果的，严肃追究有关负责人和责任人的责任。

2015年3月9日